People & Culture Manager (m/w/d) – People Operations & Recruiting

Als Teil unseres People & Culture Teams verbindet diese Rolle HR Operations für rund 100 Mitarbeitende mit Recruiting-Verantwortung. Der Arbeitsplatz ist bewusst 100% in Kempten angesiedelt – mit persönlicher Präsenz vor Ort und standortübergreifender Verantwortung für unsere People-Prozesse. Gesucht ist eine Person, die operative Personalarbeit mit hoher Verlässlichkeit steuert, gerne nah an Menschen arbeitet und Lust hat, Recruiting-Verantwortung Schritt für Schritt weiter auszubauen. Zu den Aufgaben gehören: 

• HR Operations entlang des Employee Lifecycles: Verantwortung für Preboarding, Onboarding, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Offboarding – vollständig und fristgerecht für unsere Mitarbeitenden in Kempten, Münster und im mobilen Arbeiten.
• Ansprechperson für operative People-Fragen: Betreuung des zentralen People-Postfachs, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie zuverlässige Klärung und Koordination administrativer Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Koordination am Standort Kempten: Persönliche Präsenz und Erreichbarkeit für die Mitarbeitenden am Hauptstandort, Personal-Bedarfe und -Anliegen wahrnehmen und relevante Themen strukturiert in das People & Culture Team spiegeln. Übernahme der Gästebetreuung für Interviews vor Ort.
• Personio & Datenqualität: Sicherstellung einer verlässlichen Datenpflege und Datenqualität, Abbildung relevanter Veränderungen sowie Monitoring von Fristen, Wiedervorlagen und Folgeaktivitäten.
• Recruiting für Early Careers: Volle Prozessverantwortung für Praktikant:innen, Werkstudierende und Masterand:innen – vom Hiring Briefing über Ausschreibung, Screening und Interviews bis zur Einstellung – sowie Betreuung dieser Mitarbeitergruppe entlang ihres Employee Lifecycles.
• Recruiting für Junior- und Mid-Level-Positionen: Zunächst gemeinsame Steuerung ausgewählter Recruiting-Prozesse mit dem People & Culture Team und perspektivisch eigenständige Übernahme eigener Positionen mit unseren Fachbereichen.

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung: beispielsweise in der Personaladministration, HR Services, HR Operations oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle – idealerweise mit eigener Verantwortung für Verträge, Bescheinigungen und Onboarding.
• Fundierte operative HR-Erfahrung: Sicherheit im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in den zentralen Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
• Struktur und Verlässlichkeit: Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailorientierung und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Prioritäten sicher im Blick zu behalten.
• Operatives Arbeitsrecht & HR-Systeme: Sichere Grundlagen im relevanten Arbeitsrecht – insbesondere rund um Vertragsänderungen oder Abwesenheiten – sowie Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS.
• Interesse an Recruiting: Motivation, Recruiting als festen Bestandteil der Rolle weiter auszubauen. Erste Erfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse: Die überwiegende interne Kommunikation und ein Großteil der Recruiting-Prozesse finden auf Deutsch statt.
• Präsenz in Kempten: Bereitschaft, die Position dauerhaft zu 100 % an unserem Standort in Kempten auszuüben.

Worauf es uns besonders ankommt

• Empathie und Menschenkenntnis: Eine offene, aufmerksame und zugängliche Persönlichkeit, die vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften aufbaut und gleichzeitig die notwendige professionelle Distanz wahrt.
• Integrität und Urteilsvermögen: Ein selbstverständlicher vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen operativ gelöst werden können und wann die Einbindung der Senior People & Culture Managerin oder Director People & Culture erforderlich ist.